Efectivamente muy pronto todos los socios de la Sección de Actividades Subacuáticas de la Real Sociedad vamos a disponer de una Zona Privada exclusiva para Socios.
Con esta nueva Zona Privada se va mejorar tanto la comunicación general interna como la gestión de los diferentes servicios que ofrecemos a todos los socios. Para ir abriendo boca, aquí tienes un anticipo de lo que se va a desarrollar a lo largo del 2016.
Cada socio podrá ver su perfil personal y actualizar sus datos personales. Todo mediante un acceso privado totalmente seguro con usuario y contraseña propios.
Mejorando el actual método de comunicación, este nuevo sistema además de enviar automáticamente un mail a cada socio con cada nuevo aviso, también va a almacenar cada envío a modo de histórico de tal forma que se va a poder acceder al listado con todos los envíos realizados por la Real Sociedad. El sistema va a permitir realizar avisos a diferentes tipos de perfiles, ya sean socios, administradores, vocales, etc. De forma que la comunicación general del club se va a centralizar aquí.
Dispondremos de una agenda de actividades programada, para que todos los socios puedan disponer en todo momento de esta información. Las noticias generales se separarán de aquellas que sean actividades programadas en las que, por ejemplo, se solicita colaboración de los socios. Todas las actividades nuevas que se vayan añadiendo a la agenda también mandarán alertas automáticas por email.
En esta sección tendremos publicado, para todos los socios, el listado de las tarifas de cada año con el coste de todos los servicios que ofrecemos.
Vamos a programar un sistema para que cada socio tenga un lugar donde comprobar todos los servicios que ha utilizado y comprobar los pagos que tiene pendientes. Toda esta información será totalmente privada para que cada socio vea exclusivamente lo que tenga que ver con él y nadie más. El sistema enviará una alerta automática cada cierto tiempo a todos los socios que tengan pagos pendientes. El socio tendrá un botón de reclamación, por si algún dato no le cuadra y poder así comunicarse con la organización para revisar dicha reclamación.
A su vez, esto va a suponer una gran mejora general facilitando la gestión de los servicios y los pagos de los mismos. Los administradores dedicarán menos tiempo y se producirán menos errores ya que se puede llevar la gestión de los consumos de los socios respecto a los servicios utilizados (carga de botellas, salidas, alquileres, etc.) con su fecha, concepto, coste, etc. Todo ello de forma muy sencilla y ordenada.
Todos los socios podrán subir a la nueva web sus trabajos propios. Podrán subir sus fotografías, insertar vídeos externos, o añadir enlaces a sus perfiles personales, webs o blogs.
Cada socio, en la sección “GALERÍA”, tendrá su propio perfil personal en el cual se verán sus trabajos. Los trabajos tendrán la opción de mostrar; título, descripción, ubicación, nombre del autor (el mismo socio decide si quiere publicar su nombre o no).
Se confirmará la forma de funcionar en cuanto a cantidad y calidad para que sea lo mejor para todos y tengamos buenos trabajos y no se sature la web de contenidos indebidos.
De esta forma conseguimos que la sección “Galería” pertenezca a todos los socios y seáis vosotros mismos los que mostréis en esta “exposición” todo lo que se hace dentro de la Real Sociedad.
Cada socio verá el listado de servicios que se pueden reservar, con el coste de cada uno y podrá con un simple clic realizar la reserva de los mismo. Estos estarán subdivididos en los siguientes puntos principales:
Cualquier socio podrá poner productos a la venta o informar de su interés por comprar algo en concreto. De esta forma se crea un lugar donde los socios se pueden comunicar para intercambiar productos relacionados con nuestra actividad. El socio podrá añadir un producto (Título, descripción, foto, precio, datos de contacto) y después el comprador se pondrá directamente en contacto con el vendedor. Lo mismo para solicitar que se está buscando un producto para comprar.
Se va a configurar una TPV virtual contratada previamente con un banco o caja. De tal forma que en la sección de “TUS CUENTAS” podamos añadir un botón de “PAGAR CON TARJETA”, para que todos los socios puedan pagar directamente desde la web, sin tener que hacer transferencias.
A su vez, para los administradores la gestión de los pagos será mucho más sencilla ya que no tendrá que contabilizar manualmente los pagos que cada socio ha realizado, ya que los pagos realizados desde este botón se almacenarán directamente y quedará marcado como pagado.
Este sistema supone que el encargado de la contabilidad de forma ordenada y muy sencilla irá introduciendo los datos de los servicios contratados por cada socio, de forma que esa información queda almacenada. A su vez, el socio podrá verla en la sección “MIS CUENTAS”.
A este sistema podremos insertar también pagos externos de forma que nos servirá para poder hacer las cuentas completas (ingresos/gastos) de toda la Sección y al final de año se presente además de un informe completo con los movimientos, también unas estadísticas para poder ver qué servicios se usan más o menos, qué genera más o menos ingresos o gastos, etc.
Cada vez que se publique una noticia en el blog el sistema envía automáticamente un mail (alerta) a todos los socios para que estén al tanto de todas las actividades que realizmos. Con este sistema añadido se puede categorizar el registro, por ejemplo; pesca, fotografía, buceo… de tal forma que cada socio se suscriba a las categorías que le interesen y de esta forma sólo recibir las alertas de los temas que interesen.
Se está estudiando la forma de crear una enciclopedia de especies, iniciándola gracias a todo el material que ha preparado durante muchos años de inmersiones y estudio de nuestro fondo marino nuestro compañero y socio Jesús Insausti. Con este material, más la colaboración de todos los socios del club, estamos buscando la manera de dar forma a esta enciclopedia, y dar salida a todo este material (tanto fotográfico como texto escrito). Según vayamos madurando este proyecto tan interesante, se pedirá la colaboración de los socios más adelante. Estad atentos os mantendremos informados de este prometedor proyecto.
Todo esto y mucho más es lo que tenemos previsto ofrecer a todos nuestros socios a lo largo del 2016. Te mantendremos informado puntualmente de las novedades que vayamos teniendo al respecto y llegado el día de la inauguración de esta nueva ZONA PRIVADA para SOCIOS haremos una exposición en nuestro local social.
